Condizioni B2B · Piattaforma Elòra

Termini e Condizioni
d'Uso

Le presenti condizioni disciplinano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma Elòra, riservata esclusivamente a clienti business.

Versione aggiornata a maggio 2026 · D&D Partners S.r.l.

Titolare del servizio
VoceContenuto
FornitoreD&D Partners S.r.l.
P.IVA / C.F.05407200285
Sede legaleVia Guido Rossa 8, 35020 Ponte San Nicolò (PD)
PECdedpartners@pec.it
Contatti legali e privacylegale@dedpartners.com
Oggetto e ambito di applicazione

Oggetto

I presenti Termini disciplinano l'accesso e l'utilizzo di Elòra, piattaforma web e applicazione mobile di proprietà di D&D Partners S.r.l., destinata ad aziende, professionisti e organizzazioni che intendono gestire presenze, sedi, cantieri, documenti, richieste operative e cruscotti aziendali. Il servizio è rivolto esclusivamente a clienti business e non a consumatori.

Account, amministratori e utenti

Il cliente individua gli amministratori autorizzati alla configurazione dell'ambiente aziendale, delle sedi, dei cantieri, dei profili utente e delle autorizzazioni. Ogni utente accede con credenziali personali e può visualizzare le informazioni relative al proprio profilo, salvo diverse abilitazioni assegnate dall'azienda. Il cliente è responsabile della corretta attribuzione dei ruoli, dell'aggiornamento degli utenti e della revoca degli accessi non più necessari.

Funzionalità principali

Elòra consente di gestire licenze, sedi, multisedi, distacchi, cantieri, raggi di timbratura, presenze, ferie, permessi, richieste di rimborso, documenti personali e aziendali, cedolini, CU, firme o prese visione, biglietto da visita digitale, dashboard direzionali e aree informative come FAQ, privacy, termini ed eliminazione account. Le funzionalità possono evolvere nel tempo in base allo sviluppo del prodotto, alle esigenze tecniche, alle richieste del mercato e agli adeguamenti normativi.

Geoverifica e timbratura

Geoverifica della timbratura

La funzione di geoverifica opera esclusivamente al momento della timbratura e serve a confermare che l'utente si trovi entro il raggio configurato dall'azienda per una sede o un cantiere assegnato. Elòra non effettua tracciamento continuativo del dipendentee non conserva coordinate GPS puntuali; la piattaforma registra l'esito positivo della verifica e la relativa presenza. Il cliente resta responsabile della configurazione delle sedi, del raggio consentito e dell'utilizzo della funzione nel rispetto della normativa applicabile ai rapporti di lavoro.

Licenze, piani e prezzi
PianoContenuto
Starter€19/mese + IVA, fino a 10 dipendenti. Include timbrature digitali, gestione ferie e permessi, dashboard base e supporto email.
Business€49/mese + IVA, dipendenti illimitati. Include tutto Starter, report avanzati ed export, app mobile, integrazioni contabilità, supporto prioritario e onboarding dedicato.
EnterprisePrezzo custom + IVA. Include tutto Business, SSO/Active Directory, API personalizzate, account manager dedicato, SLA 99,9% garantito e formazione del team.

I prezzi sono indicati IVA esclusa. Il fornitore potrà aggiornare listini, pacchetti e funzionalità, fermo restando quanto concordato con il cliente per il periodo contrattuale già pagato o formalizzato.

Obblighi e responsabilità

Pagamenti, rinnovo e disdetta

Il servizio può essere acquistato con pagamento mensile o annuale. Salvo diverso accordo scritto, il rinnovo è automatico alla scadenza del periodo sottoscritto. La disdetta dei piani Starter e Business deve essere comunicata con almeno 15 giorni di preavviso rispetto alla scadenza; per il piano Enterprise/Custom il preavviso è di 30 giorni. In assenza di disdetta tempestiva, il servizio si rinnova per un ulteriore periodo equivalente a quello selezionato.

Mancato pagamento e sospensione

In caso di mancato pagamento, D&D Partners S.r.l. potrà sollecitare il cliente e concedere un termine massimo di 10 giorniper la regolarizzazione. Decorso inutilmente tale termine, il fornitore potrà sospendere o chiudere l'accesso al servizio, fatto salvo il diritto al recupero degli importi dovuti, agli interessi, alle spese e agli ulteriori rimedi previsti dalla legge o dal contratto.

Responsabilità del cliente

Il cliente è responsabile della correttezza, liceità, completezza e aggiornamento dei dati caricati nella piattaforma, inclusi dati anagrafici, sedi, cantieri, documenti, cedolini, CU, certificati, richieste, autorizzazioni, configurazioni di timbratura e informazioni relative ai lavoratori. Il cliente è inoltre responsabile degli adempimenti in materia giuslavoristica, fiscale, sicurezza sul lavoro, privacy, informazione ai dipendenti e rapporti con consulenti o terzi professionisti.

Responsabilità del fornitore

D&D Partners S.r.l. si impegna a erogare il servizio secondo standard professionali, a mantenere la piattaforma ragionevolmente sicura e funzionante e a prestare assistenza secondo il piano acquistato. Il fornitore non risponde di dati errati o incompleti caricati dal cliente, uso improprio della piattaforma, configurazioni non conformi, interruzioni dipendenti da terzi o cause di forza maggiore, salvo dolo o colpa grave e nei limiti inderogabili di legge.

Disposizioni generali

Documenti, firme e prese visione

La firma elettronica semplice o apposizione grafica tramite dito è utilizzata come funzione operativa di presa visione o conferma interna, salvo diversa pattuizione o integrazione futura. Il cliente riconosce che tale funzione non sostituisce automaticamente strumenti di firma elettronica avanzata, qualificata o digitale, né adempimenti per i quali la legge richieda forme specifiche.

Badge di cantiere e normativa sicurezza

Le funzionalità dedicate a cantieri, sedi di distacco, documenti e presenze sono pensate per supportare l'organizzazione aziendale anche in contesti soggetti a obblighi di identificazione e controllo accessi. Elòra non sostituisce il giudizio del datore di lavoro, del committente, del coordinatore per la sicurezza, del consulente o del professionista incaricato, né assolve automaticamente gli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/2008, dal D.L. 159/2025 e dai relativi provvedimenti attuativi. Il cliente resta responsabile della verifica di conformità del proprio modello organizzativo.

Proprietà intellettuale

Elòra, il marchio, il software, le interfacce, la documentazione, il design, le logiche applicative e ogni componente proprietaria restano di titolarità di D&D Partners S.r.l. Al cliente è concessa una licenza d'uso non esclusiva, non trasferibile e limitata alla durata del contratto, secondo il piano acquistato e le presenti condizioni.

Riservatezza e sicurezza

Le parti si impegnano a mantenere riservate le informazioni tecniche, commerciali e organizzative apprese durante il rapporto. Il cliente si impegna a proteggere le credenziali, evitare condivisioni improprie degli account e informare tempestivamente il fornitore in caso di sospetto accesso non autorizzato.

Privacy

Il trattamento dei dati personali è disciplinato dall'Informativa Privacy Elòra e dagli eventuali accordi di nomina o trattamento dati sottoscritti tra le parti. L'azienda cliente è responsabile dell'informazione verso i propri dipendenti e collaboratori e dell'utilizzo della piattaforma secondo la normativa applicabile.

Assistenza, modifiche e disponibilità

Il supporto è erogato secondo il piano acquistato. D&D Partners S.r.l. potrà effettuare manutenzioni, aggiornamenti e modifiche evolutive, anche per ragioni di sicurezza, stabilità, compatibilità o compliance. Eventuali indisponibilità programmate saranno, ove possibile, comunicate con congruo preavviso.

Recesso, cessazione e dati

Alla cessazione del contratto, l'accesso al servizio potrà essere disattivato. Il cliente dovrà esportare o richiedere la restituzione dei dati nei tempi concordati (con un limite massimo entro 30 giorni). Decorso tale termine, D&D Partners S.r.l. potrà procedere alla cancellazione dei dati secondo le politiche tecniche e gli obblighi applicabili.

Legge applicabile e foro

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa alla validità, interpretazione, esecuzione o cessazione del rapporto, salvo norme inderogabili, sarà competente il Foro individuato nel contratto o, in mancanza, quello territorialmente competente secondo la sede del fornitore.

Per informazioni legali e contrattuali

legale@dedpartners.com

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