Cos'è Elòra
Elòra è la piattaforma HR completa per le PMI italiane: gestisce presenze, ferie, rimborsi, cedolini e documenti del personale, dal portale web e dall'app mobile.
Elòra è composta da due strumenti che condividono gli stessi dati in tempo reale:
Portale Web
L'Area Riservata per amministratori e responsabili: gestione completa di azienda, dipendenti, approvazioni, cedolini e report.
App Mobile (iOS & Android)
Lo strumento quotidiano dei dipendenti: timbra, richiede ferie e rimborsi, firma i cedolini e riceve notifiche, ovunque si trovi.
Un account, due strumenti
Ruoli e permessi
Cosa può fare ogni persona dipende dal suo ruolo. Elòra prevede quattro ruoli, dal dipendente allo staff Elòra.
Il collaboratore. Accede alla propria Area Personale: timbra, richiede ferie/permessi e rimborsi, consulta cedolini e documenti.
Manager o capo reparto. Vede e gestisce il team, approva le richieste, gestisce sedi, orari e chiusure. Non modifica i ruoli.
Titolare o referente HR dell'azienda. Controllo completo: crea e modifica dipendenti, assegna ruoli, gestisce la licenza.
Team D&D Partners. Gestisce le aziende clienti (Partner), le licenze e la configurazione globale della piattaforma.
Chi assegna i ruoli?
Accesso e primo login
Gli account Elòra sono creati dall'azienda. Ricevi un invito via email e imposti la tua password: da quel momento accedi sia al web sia all'app.
Attivazione dell'account
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Ricevi l'email di invito
L'amministratore crea il tuo profilo: ricevi un'email con il link per attivare l'account.
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Imposta la tua password
Scegli una password sicura: almeno 8 caratteri, con una maiuscola, un numero e un carattere speciale.
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Accedi
Da web vai su elorahr.it e usa email e password. Da app, scarica Elòra da App Store o Google Play e accedi con le stesse credenziali.
Verifica in due passaggi (app)
Al login dall'app, per la tua sicurezza, ricevi via email un codice OTP a 6 cifreda inserire per completare l'accesso. Dopo il primo accesso puoi attivare lo sblocco con impronta o Face ID per entrare in un tocco, senza riscrivere la password.
Hai dimenticato la password?
Dashboard
È la schermata che vedi appena entri nell'Area Riservata: una panoramica immediata di ciò che conta oggi.
La dashboard riassume lo stato dell'azienda e ti porta con un clic dove serve. In base al ruolo mostra:
- Il riepilogo di benvenuto con l'ultimo accesso
- Statistiche chiave: numero di dipendenti, richieste in attesa di approvazione
- Chi è presente adesso e dove (sede o smart working)
- Lo stato della licenza, con utilizzo di sedi e dipendenti (admin e responsabili)
- Il calendario aziendale con chiusure e date importanti
Timbrature
Registra entrata e uscita in pochi secondi, dal portale o dall'app. Il responsabile vede chi è presente in tempo reale.
Come si timbra
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Scegli la sede
Dal selettore scegli la sede in cui ti trovi, oppure attiva la modalità Smart Working se sei abilitato.
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Timbra l'entrata
Premi il pulsante: l'orario viene registrato. Se la sede lo richiede, il sistema verifica la tua posizione GPS.
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Timbra l'uscita
A fine giornata premi di nuovo per registrare l'uscita. Le ore lavorate vengono calcolate in automatico.
Verifica della presenza
Ogni sede può richiedere una verifica al momento della timbratura, configurabile dall'azienda:
Geolocalizzazione (GPS)
Il sistema controlla che tu sia entro il raggio impostato per la sede. La posizione viene letta solo al momento del tap: nessun tracciamento continuo.
Codice QR (app)
In alternativa, dall'app si inquadra il QR esposto in sede. È perfetto dove il GPS è poco affidabile, ad esempio in capannoni o magazzini.
Orari di lavoro (moduli orari)
Forzatura uscita
Un amministratore può forzare l'uscitadi un collaboratore rimasto erroneamente “in entrata” (ad esempio chi ha dimenticato di timbrare). La correzione resta tracciata.
Ferie e permessi
Il dipendente invia la richiesta, il responsabile approva con un tocco. Saldi e calendario si aggiornano da soli.
Il flusso di richiesta e approvazione
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Il dipendente invia la richiesta
Dall'Area Personale (o dall'app) sceglie le date per le ferie, oppure giorno e fascia oraria per un permesso, con un motivo facoltativo.
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Il responsabile riceve la notifica
La richiesta arriva nel Centro Notifiche con i pulsanti Approva / Rifiuta. La decisione è immediata.
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I saldi si aggiornano
Approvata la richiesta, ferie e permessi residui si ricalcolano e l'assenza compare nel calendario del team.
Stati di una richiesta
Richiesta in attesa di valutazione da parte del responsabile.
Richiesta approvata. Saldi e calendario si aggiornano.
Richiesta respinta. Il dipendente riceve una notifica.
Ferie e permessi, che differenza c'è?
Rimborsi spese
Trasferte, carburante, materiali: i dipendenti inviano le note spese con l'allegato, l'azienda approva e tiene tutto tracciato.
Categorie di spesa
Per ogni rimborso si indicano: categoria, data della spesa, importo, una descrizione e un allegato (foto o PDF dello scontrino). Lo stato segue lo stesso flusso delle ferie: Inviata → Accettata / Rifiutata.
Scorciatoie dall'app
Cedolini e firma digitale
Carica le buste paga una volta sola: Elòra le smista al dipendente giusto, che le consulta e le firma digitalmente.
Caricamento massivo
Invece di inviare i cedolini uno per uno, l'amministratore carica un unico PDF cumulativo (o più file insieme). Elòra legge il codice fiscale di ogni pagina e abbina automaticamente la busta paga al dipendente corretto. Prima di confermare puoi rivedere ed eventualmente correggere ogni abbinamento.
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Carica i PDF
Trascini il file o lo selezioni dal computer, indicando anno e mese di riferimento.
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Elòra abbina per codice fiscale
Il sistema riconosce i CF e propone l'abbinamento dipendente-cedolino, segnalando quelli da verificare.
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Controlli e confermi
Correggi i casi dubbi, poi finalizzi: ogni dipendente riceve il proprio cedolino e una notifica.
Consultazione e firma
Il dipendente trova i cedolini nella propria area, organizzati per anno, e li firma digitalmente per presa visione (firma elettronica conforme eIDAS). La firma resta associata al documento con data e identità del firmatario.
Conservazione
Documenti
Un archivio digitale ordinato per ogni dipendente: contratti, certificati, documenti d'identità, attestati e altro.
Ogni documento ha una categoria(contratto di lavoro, carta d'identità, patente, certificazioni, attestati, badge, Modello 730, Certificazione Unica…) ed eventuali date di emissione e scadenza.
- Caricamento da web e da app (anche scattando una foto del documento)
- Organizzazione per categoria con ricerca rapida
- Avvisi automatici per i documenti in scadenza
- Accesso riservato: ognuno vede i propri documenti; HR e responsabili quelli del team
Cedolini a parte
Gestione dipendenti
L'anagrafica completa del personale in un unico posto. Per amministratori e responsabili.
La scheda dipendente
Ogni collaboratore ha una scheda con tutte le informazioni, suddivise in aree:
Anagrafica
Nome, codice fiscale, data e luogo di nascita, genere, stato civile, cittadinanza.
Contatti e residenza
Telefono, email, PEC, indirizzo di residenza e domicilio.
Lavoro e contratto
Tipo di contratto, data di assunzione, qualifica, reparto, livello, CCNL, matricola, sede.
Dati bancari
IBAN, intestatario del conto e banca per stipendi e rimborsi.
Le schede operative
Dalla scheda di un dipendente accedi alle sue sezioni: Cedolini, Documenti, Ferie e permessi, Presenze e Rimborsi spese, con i relativi storici e richieste in attesa.
Creazione e modifica
Azienda, sedi e orari
Configura la tua azienda: le sedi di lavoro, le regole di timbratura, gli orari e le chiusure.
Sedi di lavoro
Ogni sede ha indirizzo e coordinate. Per la timbratura puoi impostare un raggio di tolleranza e scegliere la verifica: GPS, codice QR o entrambi. Le sedi disponibili dipendono dal piano della licenza.
Moduli orari (turni)
Un modulo orario definisce i giorni lavorativi e le fasce di lavoro(anche più fasce al giorno, es. 08:30–12:30 e 14:30–18:30). Lo assegni a uno o più dipendenti: da quel momento valgono i promemoria di timbratura e i controlli sulle fasce.
Chiusure aziendali
Imposti i giorni di chiusura (singoli, periodi o ricorrenze annuali come le festività). Nei giorni di chiusura non si possono richiedere ferie o permessi e i promemoria di timbratura vengono sospesi. Tutti ricevono un avviso prima della chiusura e prima del rientro.
Partner e licenze
Come è organizzato l'accesso a Elòra e cosa determina la licenza della tua azienda.
Ogni azienda cliente è un Partner sulla piattaforma, con i propri dipendenti, sedi e licenza. La licenza definisce il numero di sedi e di dipendenti disponibili, il livello di assistenza e la sua validità.
L'amministratore vede lo stato della licenza in La mia licenza e può richiederne il rinnovocon un clic. Alla scadenza, l'accesso operativo viene sospeso finché la licenza non è rinnovata. Per cambiare piano, consulta i prezzi.
Notifiche e automazioni
Elòra ti tiene aggiornato e lavora per te: avvisi in tempo reale e promemoria automatici, sul web e sull'app.
Centro Notifiche
Tutte le notifiche si raccolgono nel Centro Notifiche, con il contatore dei non letti sempre visibile. Alcune notifiche sono interattive: ad esempio una richiesta di ferie si approva o si rifiuta direttamente dalla notifica.
Cosa fa Elòra in automatico
- Promemoria di timbratura entrata/uscita per chi ha un orario assegnato
- Uscita registrata automaticamente se si resta in entrata oltre le 22:00
- Briefing mattutino ai responsabili con le assenze del giorno
- Avvisi di scadenza per contratti e licenze (30, 7 e 1 giorno prima)
- Avvisi di chiusura aziendale e di rientro
- Auguri di compleanno al dipendente e annuncio ai colleghi
- Notifica all'HR quando un dipendente cambia l'IBAN, da verificare prima del cedolino
Notifiche push sull'app
Panoramica dell'app
L'app Elòra per iOS e Android è lo strumento quotidiano del dipendente. Veloce, sicura, pensata per il telefono.
La navigazione è organizzata su una barra in basso con le sezioni principali:
Home
Riepilogo e azioni rapide
Presenze
Timbra e storico
Rimborsi
Note spese
Ferie
Ferie e permessi
Documenti
Archivio personale
Profilo
Account e impostazioni
Dalla Home accedi anche a cedolini, notifiche, grafici di ore e rimborsi degli ultimi 12 mesi e — per responsabili e admin — alla schermata Team con chi è al lavoro adesso.
Serve la connessione
Login e biometria
Accesso sicuro con verifica via email e, se vuoi, sblocco con impronta o Face ID.
- 1
Inserisci email e password
Le stesse credenziali del portale web.
- 2
Conferma con il codice OTP
Ricevi via email un codice a 6 cifre da inserire per completare l'accesso.
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Attiva la biometria (facoltativo)
Dalle impostazioni di sicurezza abiliti impronta o Face ID: ai prossimi accessi entri con un tocco.
Le credenziali restano sul dispositivo
Timbratura GPS e QR
Timbra dal telefono in un tocco. A seconda della sede, con verifica della posizione o scansione del QR.
- Selezione della sede assegnata, oppure modalità Smart Working
- Verifica GPS: controllo della distanza dalla sede al momento del tap (con possibilità di confermare se sei al limite del raggio)
- Verifica QR: inquadri il codice esposto in sede; se la sede prevede entrambe, scegli tu il metodo
- Calendario mensile con i giorni lavorati, le assenze approvate e le chiusure
- Condivisione del riepilogo presenze in PDF
Smart working
Rimborsi con foto e calcolo km
Crea una nota spese in pochi secondi: fotografi lo scontrino e l'app fa gran parte del lavoro.
- 1
Scegli la categoria e la data
Trasferta, carburante, materiale, corso o altro.
- 2
Fotografa lo scontrino
Il riconoscimento del testo sul dispositivo legge la ricevuta e propone data e importo, senza mai sovrascrivere ciò che hai inserito a mano.
- 3
Invia
La richiesta arriva all'azienda per l'approvazione. Segui lo stato direttamente dall'app.
Trasferte a chilometro
Cedolini, documenti e funzioni extra
Tutto ciò che ti serve durante la giornata, a portata di pollice.
Cedolini con firma
Consulti le buste paga per anno e le firmi digitalmente per presa visione, direttamente dal telefono.
Documenti
Carichi documenti scattando una foto o scegliendo un file, con categoria ed eventuale scadenza.
Ferie e permessi
Invii le richieste e vedi i saldi residui, con lo stato sempre aggiornato.
Notifiche push
Ricevi gli avvisi importanti in tempo reale; le notifiche interattive si gestiscono al volo.
Biglietto da visita
Generi un QR con i tuoi contatti (vCard): chi lo scansiona ti salva in rubrica.
Grafici
Visualizzi ore lavorate e rimborsi degli ultimi 12 mesi.
Team (responsabili)
Vedi in tempo reale chi è al lavoro, per sede e in smart working.
Approvazioni dal web
Sicurezza e GDPR
La protezione dei dati del personale è la base di tutto. Elòra è costruita su infrastruttura cloud europea con piena conformità GDPR.
- Infrastruttura cloud Google in Europa, con dati cifrati in transito e a riposo
- Conformità al GDPR (Reg. UE 2016/679)
- Verifica in due passaggi (OTP via email) e sblocco biometrico sull'app
- Accesso ai dati controllato per ruolo: ognuno vede solo ciò che gli compete
- Firma elettronica dei cedolini conforme eIDAS
- Conservazione dei documenti di lavoro secondo gli obblighi di legge
Titolarità e cancellazione
Domande frequenti
Sì. L'account è unico: le stesse email e password funzionano sul portale web e sull'app mobile, e i dati sono sempre sincronizzati.
No. La verifica si imposta per ogni sede: può essere GPS, codice QR, entrambi o nessuna. Il GPS viene letto solo al momento della timbratura, non c'è alcun tracciamento continuo della posizione.
Le richieste vengono valutate da responsabili e amministratori dal portale web, anche direttamente dalla notifica. Il dipendente vede lo stato aggiornarsi in tempo reale.
L'amministratore carica i PDF (anche un unico file cumulativo) e Elòra li abbina automaticamente al dipendente corretto leggendo il codice fiscale. Ogni dipendente trova la sua busta paga e può firmarla digitalmente.
No. Per timbrare, inviare richieste e consultare i dati aggiornati serve una connessione a internet attiva.
Gli account sono gestiti dall'azienda: la cancellazione passa dall'amministratore. Per i dettagli e l'esercizio dei diritti privacy consulta la pagina di supporto account.
Glossario
I termini che incontri in Elòra, spiegati in una riga.
- Area Riservata
- Il portale web dove si gestiscono azienda, dipendenti e approvazioni.
- Area Personale
- La sezione con i dati e le richieste del singolo dipendente.
- Timbratura
- La registrazione di entrata o uscita dal lavoro.
- Sede
- Un luogo di lavoro dell'azienda, con indirizzo e regole di timbratura.
- Smart Working
- Modalità di lavoro da remoto, con sedi salvate dal dipendente.
- Modulo orario
- Lo schema di giorni e fasce di lavoro assegnato a un dipendente.
- Chiusura aziendale
- Un giorno o periodo in cui l'azienda è chiusa.
- Cedolino
- La busta paga mensile del dipendente.
- Rimborso
- Una nota spese (trasferta, carburante, materiale, corso, altro).
- Partner
- Un'azienda cliente di Elòra, con la propria licenza.
- Licenza
- Il piano dell'azienda: definisce sedi, dipendenti e assistenza.
- OTP
- Codice usa e getta a 6 cifre per la verifica dell'accesso da app.
Non hai trovato quello che cercavi?
Il team D&D Partners è a tua disposizione. Ti rispondiamo entro 24 ore lavorative.